Caritasverband Gießen e.V. | 35392 Gießen
Der Caritasverband Gießen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Eingliederungshilfe in Gießen eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 29,25 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben:
* Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben einschließlich Dokumentenmanagement und
Archivierung
* Verwaltung von Mitarbeiterdaten (z. B. Urlaubs- und Krankmeldungen) sowie Sicherstellung des
Informationsflusses zur Personalabteilung
* Erfassung variabler Bezüge und Mehrarbeitsstunden zur Meldung an die Lohnbuchhaltung
* Unterstützung bei der Klientenabrechnung gegenüber Sozialämtern und anderen Institutionen
* Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten (z. B. Kostenzusagen, Bescheide)
* Mithilfe bei der Verwaltung von Barbetragskassen und Treuhandkonten
* Assistierende Tätigkeiten für die Leitung der Eingliederungshilfe, z. B. Telefondienste und Terminvergabe
* Administrative Unterstützung des Qualitätsmanagementsystems
* Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gesprächen und Konferenzen
* Unterstützung im Bestellwesen und der Verwaltung von Bürobedarf
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung/Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel etc.)
* Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeit, sowie Teamfähigkeit
* Zuverlässigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
Wir bieten Ihnen:
* Eine sinnvolle und interessante Tätigkeit an einem sicheren, attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
* Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive zusätzlicher Altersvorsorge und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Kostenübernahme und Freistellung
* Weitere Sonderleistungen des Arbeitgebers unter www.caritas-giessen.de/arbeitgeber-caritas
Wir leben Vielfalt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihrem Geschlecht oder Ihrer sexuellen Identität, Ihrem Alter oder Ihrer Beeinträchtigung. Eine positive Grundeinstellung zu den Werten des Caritasverbandes als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche setzen wir voraus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung, gerne per E-Mail an:
Caritasverband Gießen e.V.,
Frau Sarah Schunkert, Leitung Eingliederungshilfe
Frankfurter Straße 44
35392 Gießen
Telefon: 0641 7948-201
E-Mail: sarah.schunkert@caritas-giessen.de. Internet: www.caritas-giessen.de .
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.