Mitarbeiter Backoffice - Car Distribution (m/w/d) / Employé Backoffice (m/f/d)
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Um unser Team bei Losch Import am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort einen:
Mitarbeiter Backoffice - Car Distribution (m/w/d)
Losch steht seit Jahrzehnten für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation im Automobilbereich.
Um unseren Bereich Car Distribution effizienter und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln, suchen wir Verstärkung für unser Back Office Team.
Du bist ein Organisationstalent, packst gerne mit an und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann unterstütze unser Team im Back Office Car Distribution und bringe deine proaktive Arbeitsweise in die Steuerung und Verwaltung unserer Fahrzeuglogistik ein.
Als Teil eines engagierten Teams hast du die Möglichkeit, aktiv Prozesse rund um die Fahrzeugsteuerung mitgestalten und mit deinem Einsatz einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Bereichs leisten.
Deine Aufgaben:
* Administrative Steuerung der Fahrzeuglogistik: Du steuerst und koordinierst den gesamten Logistischen Prozess der Fahrzeuglogistik, dies beinhaltet das Erstellen von relevante Fahrzeugdokumente (z.B. Certificate de conformité, Steuervignetten) und fungierst als Ansprechpartner für alle Anfragen von Partner Betrieben im Bezug auf Neuwagenlieferungen.
* Koordination von Fahrzeugbewegungen: Du organisierst Transporte, bereitest Kommissionierungen vor und bearbeitest Händleranfragen zu Lager- und Ausstellungsfahrzeugen.
* Service für unsere Partner: Du administrierst diverse Anfragen und bist für die Abrechnung logistischer Leistungen verantwortlich.
* Schadensmanagement: Du wickelst Transport- und Lagerschäden sowie gemeldete Schäden im Fuhrparkmanagement ab.
* Fuhrparkverwaltung:
* Du sorgst für die rechtzeitige Bereitstellung aller Unterlagen zur Fahrzeugzulassung, verantwortest Reportings und Dokumentationen, und bist für die Reservierung und Ausgabe von Fahrzeugen zuständig.
* Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Marketing, der Disposition, Marken und den Händler.
Was du mitbringst:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
* Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamgeist
* Veränderungsbereitschaft – denn wir möchten unseren Bereich gemeinsam effizienter und zukunftsorientiert weiterentwickeln!
* Du sprichst fließend Deutsch und Französisch oder Englisch
* Luxemburgisch ist von Vorteil
Was wir bieten:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
* Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
* Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
* Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen sicheren Arbeitsplatz
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten
* Großartige Mitarbeiterevents
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Afin de renforcer notre équipe chez Losch Import sur le site de Howald, nous recherchons dès que possible un :
Employé Backoffice – Car Distribution (h/f/d)
Depuis des décennies, Losch est synonyme de qualité, de fiabilité et d’innovation dans le domaine automobile.
Afin de développer notre département Car Distribution nous recherchons un renfort pour notre équipe Back Office.
Tu es organisé, aimes t’impliquer et gardes une vue d’ensemble même dans des situations complexes ?
Deviens part de notre équipe du « Back Office Car Distribution » et apporte ta manière de travailler proactive à la gestion et à l’administration de notre logistique de véhicules.
En tant que membre d’une équipe engagée, tu auras l’opportunité de participer activement à l’élaboration des processus liés à la gestion des véhicules et de contribuer, par ton engagement, au succès de notre département.
Tes missions :
* Gestion administrative de la logistique des véhicules : Tu gères et coordonnes l’ensemble du processus logistique des véhicules, ce qui inclut la création de documents importants liés aux véhicules (p. ex. certificat de conformité, vignettes fiscales) et tu es l’interlocuteur principal pour toutes les demandes des partenaires concernant les livraisons de véhicules neufs.
* Coordination des mouvements de véhicules : Tu organises les transports, prépares les commandes (commissionnements) et traites les demandes des concessionnaires concernant les véhicules en stock ou d’exposition.
* Service pour nos partenaires : Tu gères diverses demandes administratives et es responsable de la facturation des prestations logistiques.
* Gestion des sinistres : Tu prends en charge les dommages liés au transport et au stockage, ainsi que les sinistres déclarés dans le cadre du fleet management.
* Gestion du parc automobile :
* Tu garantis la mise à disposition en temps voulu de tous les documents nécessaires à l’immatriculation des véhicules, assures les reportings et documentations, et tu es responsable de la réservation ainsi que de la remise des véhicules.
* Étroit collaboration et coordination avec le service marketing, la disposition, les marques et les concessionnaires.
Ton Profil :
* Un diplôme dans le domaine administratif ou une qualification équivalente
* Maîtrise de MS Office et idéalement une expérience avec des processus administratifs digital
* Sens de l’organisation, autonomie et méthode de travail structurée
* Excellentes capacités de communication et esprit d’équipe
* Volonté de changement – car nous souhaitons développer ensemble notre département de manière plus efficace et orientée vers l’avenir !
* Tu parles couramment l’allemand et le français ou l’anglais
* Le luxembourgeois est un atout
Tes avantages :
* Un contrat à durée indéterminée
* Accès à des offres attractives de leasing pour employés
* Des horaires de travail flexibles
* Possibilité de faire du télétravail
* Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
* Un domaine d'activité varié avec d'excellentes possibilités de développement
* De très bonnes possibilités de formation
* Un environnement jeune et dynamique