Die Datatronic Software AG ist Digitalisierungspartner und Komplettanbieter für kaufmännische Software und IT-Lösungen aus einer Hand mit Hauptsitz in Worms. Wir sind die Datatronic Software AG – wachsend, bodenständig und mit einem Team, das Wert auf ein familiäres Miteinander legt. Für unsere Mitarbeitenden suchen wir dich als starke Unterstützung im Bereich Personal mit Fokus auf Personaladministration und Entgeltabrechnung.
Personalreferent (m/w/d)
Dazu gehören auch alle SV- und Steuer-Themen (Melde- und Bescheinigungswesen) samt Fristenmanagement und prüfungssicherer Dokumentation. Du bist Ansprechpartner:in für Krankenkassen, Finanzamt und Behörden, begleitest Betriebsprüfungen und hast die Abrechnung von Firmen-PKW (geldwerter Vorteil), JobRad/Leasing sowie bAV routiniert im Griff. Personaladministration von Eintritt bis Austritt: Du betreust den gesamten administrativen Prozess von Eintritt bis Austritt – von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen über die Pflege der Personalstammdaten bis zur sauberen Dokumentation. Ein- und Austritte, Offboarding, Zeugnisse sowie Themen wie Mutterschutz, Elternzeit und Krankmeldungen bearbeitest du zuverlässig inklusive aller notwendigen Meldungen und Fristen.
Berufsgenossenschaft & Pflichtschulungen: Du steuerst die organisatorischen Themen rund um die Berufsgenossenschaft (Fristen, Unterlagen, Anforderungen) und koordinierst die Pflichtschulungen der Mitarbeitenden über unser Schulungssystem inklusive Nachverfolgung und Dokumentation.
Digitalisierung & Integration (Zukäufe): Du treibst die Digitalisierung von Personalakten neu zu integrierender Firmen voran und begleitest die Integration der Mitarbeitenden in unsere Entgeltabrechnung und HR-Betreuung – datenschutzkonform, strukturiert und prüfungssicher.
Urlaubsvertretung Personalentwicklung & Ausbildungsmanagement: In Vertretungszeiten unterstützt du die Personalentwicklung (z. B. Organisation von Qualifizierungen) und wirkst im Ausbildungsmanagement mit; Standards, Prozesse & HR-Projekte: Du bringst dich in die Weiterentwicklung von Standards und Personalprozessen ein und wirkst pragmatisch an HR-Projekten mit.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, z. B. Personalfachkauffrau/-mann, oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll)
Sehr guter Umgang mit MS Office (insb. Excel & Word)
Sage HR Suite -Kenntnisse sind ein großer Vorteil (alternativ: hohe Systemaffinität & schnelle Einarbeitung)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du arbeitest bei uns mit flexiblen Arbeitszeiten – die Stelle ist jedoch fest an unseren Standort in Worms gebunden und wird überwiegend vor Ort ausgeführt.
Attraktive Vergütung und von Anfang an spannende, verantwortungsvolle Aufgaben
Individuelle Einarbeitung mit Mentor und klarem Onboarding-Konzept
Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Unternehmenskultur : flache Hierarchien, Duz-Kultur, Wertschätzung, kurze Wege, starker Teamspirit
Benefits : betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Job-Rad, Obst & Getränke, Kaffeebar, After-Work-Grilltage, gemeinsame Kochevents, Teamevents, Sommer- & Weihnachtsevent, Corporate Benefits Shoppingportal
Die Datatronic Software AG ist Digitalisierungspartner und Komplettanbieter für kaufmännische Software und IT-Lösungen aus einer Hand mit Hauptsitz in Worms. Wir sind die Datatronic Software AG – wachsend, bodenständig und mit einem Team, das Wert auf ein familiäres Miteinander legt. Für unsere Mitarbeitenden suchen wir dich als starke Unterstützung im Bereich Personal mit Fokus auf Personaladministration und Entgeltabrechnung.
Personalreferent (m/w/d)
Dazu gehören auch alle SV- und Steuer-Themen (Melde- und Bescheinigungswesen) samt Fristenmanagement und prüfungssicherer Dokumentation. Du bist Ansprechpartner:in für Krankenkassen, Finanzamt und Behörden, begleitest Betriebsprüfungen und hast die Abrechnung von Firmen-PKW (geldwerter Vorteil), JobRad/Leasing sowie bAV routiniert im Griff. Personaladministration von Eintritt bis Austritt: Du betreust den gesamten administrativen Prozess von Eintritt bis Austritt – von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen über die Pflege der Personalstammdaten bis zur sauberen Dokumentation. Ein- und Austritte, Offboarding, Zeugnisse sowie Themen wie Mutterschutz, Elternzeit und Krankmeldungen bearbeitest du zuverlässig inklusive aller notwendigen Meldungen und Fristen.
Berufsgenossenschaft & Pflichtschulungen: Du steuerst die organisatorischen Themen rund um die Berufsgenossenschaft (Fristen, Unterlagen, Anforderungen) und koordinierst die Pflichtschulungen der Mitarbeitenden über unser Schulungssystem inklusive Nachverfolgung und Dokumentation.
Digitalisierung & Integration (Zukäufe): Du treibst die Digitalisierung von Personalakten neu zu integrierender Firmen voran und begleitest die Integration der Mitarbeitenden in unsere Entgeltabrechnung und HR-Betreuung – datenschutzkonform, strukturiert und prüfungssicher.
Urlaubsvertretung Personalentwicklung & Ausbildungsmanagement: In Vertretungszeiten unterstützt du die Personalentwicklung (z. B. Organisation von Qualifizierungen) und wirkst im Ausbildungsmanagement mit; Standards, Prozesse & HR-Projekte: Du bringst dich in die Weiterentwicklung von Standards und Personalprozessen ein und wirkst pragmatisch an HR-Projekten mit.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, z. B. Personalfachkauffrau/-mann, oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll)
Sehr guter Umgang mit MS Office (insb. Excel & Word)
Sage HR Suite -Kenntnisse sind ein großer Vorteil (alternativ: hohe Systemaffinität & schnelle Einarbeitung)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du arbeitest bei uns mit flexiblen Arbeitszeiten – die Stelle ist jedoch fest an unseren Standort in Worms gebunden und wird überwiegend vor Ort ausgeführt.
Attraktive Vergütung und von Anfang an spannende, verantwortungsvolle Aufgaben
Individuelle Einarbeitung mit Mentor und klarem Onboarding-Konzept
Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Unternehmenskultur : flache Hierarchien, Duz-Kultur, Wertschätzung, kurze Wege, starker Teamspirit
Benefits : betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Job-Rad, Obst & Getränke, Kaffeebar, After-Work-Grilltage, gemeinsame Kochevents, Teamevents, Sommer- & Weihnachtsevent, Corporate Benefits Shoppingportal