<ul><li> Eine attraktive, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in einem zentralen Bereich der Universität - Sie unterstützen Wissenschaft und Forschung mit Ihrer Expertise. </li><li> Ein umfassendes Fortbildungsangebot zur fachlichen Einarbeitung, kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. </li><li> Flexible Arbeitszeitgestaltung - ideal für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. </li><li> Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit Prävention, Sport- und Beratungsangeboten. </li><li>30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember für ausreichend Erholung und persönliche Zeit. </li><li> Eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge für finanzielle Sicherheit. </li><li> Eine sehr gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Jobticket für eine stressfreie und umweltfreundliche Anreise. </li><li> Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits. </li></ul> <ul><li> Gesamtkoordination der Veranstaltungsvorbereitung: Beratung und Betreuung von internen und externen Organisatoren (z. B. Forschungseinrichtungen, Fachschaften, Unternehmen, Verbände), Abstimmung von räumlichen und technischen Anforderungen, Abstimmungen mit internen Bereichen und externen Dienstleistenden und Raumbuchung. </li><li> Vertragsmanagement: Erstellung, Überwachung und Änderung von Miet- und Nutzungsverträgen, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung. </li><li> Erstellung Nebenkostenabrechnungen nach Veranstaltungsende. </li><li> Belegungsplanung und Buchung zentraler Lehr- und Veranstaltungsräume: Bearbeitung von Raumreservierungsanfragen und die Belegungsplanung und die Bearbeitung und Koordination studentischer Veranstaltungsanfragen. </li><li> Prüfung und Koordination von Werbeaktionen auf Flächen der Universität. </li></ul> <p> Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse sowie dem Arbeitsgebiet entsprechend gründliche und vielseitige Fachkenntnisse </p><p><b>(Berufs-)Erfahrung: </b><br>mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich; Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften (BGB, LHO, Verwaltungsvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften)</p><p><b> Erwünscht: </b></p><ul><li> Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens auf Niveau B2)</li><li> Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz, ausgeprägte Lösungsorientierung und Kundenorientierung </li><li> Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung </li></ul>