Für die Mitarbeit in der Abteilung I (Allgemeine Innere Verwaltung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (w/m/d) Ihre Aufgaben - insbesondere: Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Organisation und Verwaltung des Ablagesystems und der Aktenführung Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (inklusive E-Mail-Postfach) im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungsbereichs Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort, Transkription oder Diktat Vorbereitung der Schöffenwahl Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I Hilfsweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld ist von Vorteil Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastschreiben Überzeugendes, verbindliches und bürgerorientiertes Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten Service- und Dienstleistungsorientierung Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Unser Angebot: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes. Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TVöD. Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Leistungsentgelt, einen Zuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings und der Teilnahme am Firmenfitnessangebot. Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden). Kontakt: Wenn Sie gerne im Team einer modernen dienstleistungsorientierten Stadtverwaltung tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2026-02_10 bis spätestens 08.03.2026 bei uns ein. Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit. Auskünfte erteilen Ihnen gerne:Herr Grasenhiller, Personalamt, Tel.: 09181 255-2064Herr RechtsD Werner, Leiter Abteilung I, Tel.: 09181 255-200 Stadt Neumarkt i.d.OPf. Postfach 1540 92305 Neumarkt i.d.OPf.E-Mail: bewerbungen@neumarkt.de