Suchst du eine Möglichkeit, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten? Als Assistenz der Storemanagerin und der Geschäftsleitung (m/w/d) hast du die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken und operativ wichtige Aufgaben zu übernehmen. In dieser Position trägst du aktiv dazu bei, sicherzustellen, dass die tägliche Verwaltung, Organisation und Kommunikation im Unternehmen reibungslos funktioniert.
* Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungsunterlagen bearbeiten, weiterleiten und absagen.
* Bearbeitung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken.
* Führung diverser interner Listen und Bearbeitung des Mystery Shoppings, inklusive Ergebnisweiterleitung und Dokumentation.
* Vertragsmanagement der Mietverträge: Laufzeiten beachten, Erhöhungen organisieren und Vertragsdetails verwalten.
* Organisation der Unterhaltsreinigung und Glasreinigung für alle Läden sowie Terminierung der Schaufensterreinigung.
* Koordination von Reparaturarbeiten in allen Läden und dem Hauptsitz, inklusive Kommunikation mit Handwerkern, Vermietern und Hausverwaltern.
* Beschaffung von Bildmaterial und Management verschiedener Wartungsverträge inklusive Terminorganisation.
* Bearbeitung von Schadensfällen und Kommunikation mit Versicherungen.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Um in dieser vielseitigen Assistenzrolle erfolgreich zu sein, bringst du sowohl organisatorische Fähigkeiten als auch die Bereitschaft mit, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten. Du hast idealerweise erste Berufserfahrungen und bist motiviert, dich weiterzuentwickeln.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung in einer unterstützenden oder administrativen Rolle ist von Vorteil.
* Excel-Kenntnisse und Erfahrung in der statistischen Auswertung.
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber externen Partnern wie Dienstleistern und Vermietern.
* Eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Grundkenntnisse in Vertragsmanagement und Organisation von Reinigungs- oder Reparaturdiensten.
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir wissen, eine gute Arbeit verdient angemessene Würdigung. Mit uns kannst du dich auf ein attraktives Gesamtpaket freuen, das nicht nur finanziellen Anreize bietet, sondern auch andere Vorteile.
* Attraktive Vergütung (bei 27 Stunden ca. 2.650,00€ im Monat) passend zu deinen Erfahrungen und Qualifikationen.
* Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Seminaren.
* Ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
* Flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren.
* Rabatte und Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
* Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten.