Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien – von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Aufbau und eine bauliche Erweiterung des Instituts geplant.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Sachgebiets Finanzen.
Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet und soll vorrangig in Teilzeit (20 Std./ Woche) besetzt werden. Das schließt Bewerbungen in Vollzeit (39 Std./Woche) nicht aus, wenn das Profil auch die Übernahme anderer Aufgaben in der Verwaltung ermöglicht.
Das Sachgebiet Finanzen verantwortet das gesamte Rechnungswesen des Instituts – von der laufenden Buchhaltung bis hin zum Jahresabschluss – und unterstützt die Forschungsbereiche in allen finanziellen Belangen. In den kommenden Jahren wird das MPIP als Pilotinstitut an der MPG-weiten Migration auf SAP S/4HANA mitwirken.
Aufgabengebiet:
Da parallel eine weitere Stelle im Sachgebiet Finanzen ausgeschrieben ist, wird der konkrete Aufgabenzuschnitt entsprechend den persönlichen Qualifikationen bzw. der Aufgabenverteilung und Vertretungsregelungen im Team festgelegt. Der folgende Aufgabenkatalog spiegelt das breite Tätigkeitsspektrum des Teams im Bereich Finanzen wider. Das Team besteht derzeit aus fünf Mitarbeitenden (inkl. Reisekostenstelle).
Finanzbuchhaltung
* Kontierung, Prüfung und Buchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr)
* Bearbeitung des digitalen Rechnungs-Workflows im SAP‑System (Invoice-Workflow/ X-Suite)
* Erstellung und Abrechnung von wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben (wGB), etwa bei Kongressen des Instituts
* Unterstützung bei der laufenden Haushaltsüberwachung und beim Berichtswesen
* Analyse von Budgetdaten; Abstimmung mit Abteilungen und Forschungsgruppen
Steuerliche Sachverhalte
* Prüfung und Beurteilung umsatzsteuerrechtlicher Sachverhalte (Vorsteuerabzug, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Leistungen)
* Erstellung von Steuervoranmeldungen und Meldungen an Behörden
Allgemeines Rechnungswesen und Verwaltungsunterstützung
* Unterstützung der Sachgebietsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanzprozessen
* Schnittstellenfunktion zu den übrigen Sachgebieten der Verwaltung (Personal, Einkauf, Drittmittel/ EU‑Office, International Office) und der IT sowie zur Generalverwaltung der MPG
Ihr Profil:
Fachliche Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industrie- oder Bürokauffrau/ ‑mann, Steuerfachangestellte*r, Bankkauffrau/ ‑mann) oder vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einer Forschungseinrichtung, Hochschule oder öffentlich finanzierten Institution
* Kenntnisse in SAP FI/CO (SAP R/3 oder S/4HANA)
* Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht des öffentlichen Sektors von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Institutsumgebung)
Persönliche Kompetenzen
* Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaft und Verwaltung
* Teamfähigkeit sowie Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen und Veränderungen
Wir bieten:
* Unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit Vergütung nach TVöD (Bund), Entgeltgruppe 8 – 9b je nach Qualifikation und Berufserfahrung, zzgl. aller Leistungen des öffentlichen Dienstes (VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub)
* Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international ausgerichteten Forschungsumfeld
* Einblick in die MPG-weite SAP S/4HANA-Migration
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Homeoffice)
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
* Das Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute und Forschungseinrichtungen für den Erfahrungsaustausch über Best Practices und gemeinsame Fortbildungen/ Workshops
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket/ Deutschlandticket-Zuschuss
* Moderner Institutsstandort in Mainz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Anschreiben mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF‑Datei bis zum Freitag, 3. Juli 2026 .
Die Bewerbungsgespräche sind in der KW 28 geplant.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Finanzen Andrea Rupprecht zur Verfügung (Telefon 06131 379‑415, rupprecht@mpip-mainz.mpg.de ).
Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Ackermannweg 10
D-55128 Mainz