WERTX ist keine Beratung.
In Übergängen, Nachfolgen und herausfordernden Phasen übernehmen wir Verantwortung und sind der ehrlichste Partner, den man rufen kann. Als Executive Assistant (EA) bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Tobias (Co-Founder + Managing Partner), unserem Team und externen Partnern. Du arbeitest direkt mit Tobias sowie eng mit Greta (Head of People, Brand + Culture) zusammen und sorgst dafür, dass sich das Management voll auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.
Als Executive Assistant bei WERTX übernimmst Du die Schlüsselrolle zur Sicherstellung der Handlungsfähigkeit des Managements. CEO-Backbone & Filter: Du hältst Tobias proaktiv den Rücken frei und agierst als erste und entscheidende Filterinstanz. Intuitive Entlastung & Voraussicht: Du erkennst unaufgeforderte Themen (intern und extern), die dem Management entgangen sind, und gibst empathische, initiativreiche Hinweise. Netzwerk- und Event-Organisation: Du recherchierst, initiierst und organisierst aktiv die Präsenz von Tobias und WERTX in der Region durch die professionelle Koordination der Teilnahme an relevanten Vereinen, Veranstaltungen und Business-Netzwerken.
Das beinhaltet die Vorbereitung und saubere Ablage von Dokumenten, die effiziente Koordination von Todos und Informationen mit internen Mitarbeitenden und externen Partnern.
Executive Content Creation: Du erstellst und optimierst zügig professionelle Präsentationen für Kunden- und interne Meetings, die unsere Botschaften visuell unterstützen.
Digitale Effizienz & System-Adoption: Du optimierst unsere Arbeitsabläufe, indem Du neue digitale Tools schnell, intuitiv und eigenständig evaluierst und in den Office-Management-Alltag integrierst.
Du bist der menschliche Anker und die vertrauenswürdige Stütze des Managements. Sprachen: Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (Bestechendes Ausdrucksvermögen ist essenziell).
Wenn frischer Wind weht, schließen einige die Fenster, Andere setzen die Segel: wir haben die Erfahrung gemacht, dass auch junge Leute unglaublich schnell in unseren Themen sich einarbeiten und bei Kunden tolle Ergebnisse liefern können. In unserem Alltag beraten wir und setzen Themen um bei Unternehmen und für Unternehmer:innen in komplexen Situationen. Dafür braucht man stets ausgeruhte und ausgeglichene Mitarbeiter:innen. Neue Wege für Familie und Karriere: Privat- und Berufsleben muss miteinander vereinbar sein, um Erfolge für unsere Kunden und Zufriedenheit für unsere Mitarbeiter:innen zu erzielen.