Firma: Stadt Geislingen an der Steige - Verwaltungskraft (m/w/d) Immobilienmanagement
Bei der Großen Kreisstadt Geislingen an der Steige (rund Einwohner) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Sekretariatsbereich des Stadtbauamtes innerhalb des Sachgebiets 3.1 Immobilienmanagement zu besetzen. Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team Verantwortung zu übernehmen und zur positiven Entwicklung unserer Stadt beizutragen.
UNSER ANGEBOT:
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und serviceorientierten Arbeitsumfeld
eine Vollzeitstelle (davon 75 % unbefristet und 25 % befristet bis
strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung Ihres Wohlbefindens
eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD) einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung
IHRE AUFGABEN:
allgemeine Bürotätigkeiten (Erledigung Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung/Archivierung, Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten, Anmeldung von Seminaren, Planung und Organisation von Dienstreisen, Terminüberwachung und -koordination)
Schriftführung/Protokollerstellung für den Ortschaftsrat Eybach
Erstellen von Sitzungsvorlagen nach Vorgaben, einschließlich von Präsentationen
Vorbereitung von Verträgen auf Anweisung
Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
Überwachung von Bürgschaften, Gewährleistungsfristen sowie Führen der Verzeichnisse über Freistellungsbescheinigungen
Stellvertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
IHR PROFIL:
eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungswirt [m/w/d] oder Verwaltungsfachangestellter [m/w/d]) oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Kaufmann für Büromanagement [m/w/d] oder Rechtsanwaltsfachangestellter [m/w/d])
ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Freude, Kommunikationsstärke, hohe Motivation und Eigeninitiative
selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und sicherem Fristenmanagement
gute Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.
Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an.
Herr Wiedmann - Leiter des Sachgebiets Immobilienmanagement
Frau Wiedmann - stellv. Leiterin der Personalstelle (Tel