Sie arbeiten gerne im Hintergrund, halten die Fäden zusammen und tragen mit Ihrer Art zu einem angenehmen Arbeitsklima bei?
Für ein etabliertes Unternehmen in Bonn suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Einkauf, die das Team tatkräftig unterstützt und mit ihrem Organisationstalent überzeugt. Hier erwartet Sie ein wertschätzendes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
* Unterstützung des Einkaufsteams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Erfassung, Pflege und Verwaltung von Bestellungen, Lieferantendaten und Artikelstammsätzen
* Einholen von Angeboten sowie Mitwirkung bei Preisvergleichen und Lieferantenauswahl
* Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Rahmenverträgen
* Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen
* Vorbereitung und Pflege einkaufsrelevanter Unterlagen, Auswertungen und Reports
* Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie Klärung von Abweichungen
* Mitwirkung an der Optimierung interner Einkaufsprozesse und Workflows
* Organisation von Meetings, Lieferantenbesuchen, internen Abstimmungen und Schulungen
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und der Schnittstellen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder einer kaufmännisch‑administrativen Funktion von Vorteil
* Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgeschick
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP‑ oder Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert
* Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Lieferanten und internen Abteilungen
* Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude an einer unterstützenden und koordinierenden Rolle
* Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
* Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten sinnvoll zu setzen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Perspektiven
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
* Kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
* Flexible Homeoffice-Option nach Absprache
* Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
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Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Lisa-Marie Tischer unter +49 228 29975921 oder lisa-marie.tischer@dis-ag.com auf.