Ihre Aufgaben
* Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP im Bereich des Vertragsmanagements
* Erfassung und Vorkontierung von IT-Rechnungen
* Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
* Klärung von Mahnungen
* Kommunikation mit Auftragnehmern und internen Fachbereichen
* Pflege des Rechnungseingangsbuchs
* Fristenüberwachung
* Allgemeine Bürotätigkeiten
* Anlegen und Führen von Akten, Ablagen
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Zusätzlich haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Rechnungsbearbeitung, idealerweise im IT-Umfeld
* Sie verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
* Si besitzen IT-Anwendungskenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (z.B. MS-Word, Excel, Access, Power Point)
* Zudem verfügen Sie über SAP-Kenntnisse, insbesondere im Modul ERP
* Kenntnisse im Ticketsystem ORTS sind von Vorteil
* Sie bringen eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gutes Organisationsgeschick und eine gute Auffassungsgabe mit
* Darüber hinaus zeigen Sie Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten und verfügen über die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
* Gute Kommunikationsfähigkeit, Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und ein gutes Urteilsvermögen runden Ihr Profil ab