Als Referent (m/w/d) Gremienbetreuung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Steuerung von Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse. Sie sind die Schnittstelle zwischen den Gremien und den Fachabteilungen, stellen eine reibungslose Vorbereitung sicher und begleiten den gesamten Entscheidungsprozess. Mit Ihrem Fachwissen steuern Sie die Qualitätssicherung der eingereichten Sitzungsunterlagen, koordinieren Beschlussfassungen und verfolgen deren Umsetzung. In dieser Position sind Sie eng in das Gremienteam eingebunden und sorgen für eine effiziente Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
Aufgaben
1. Verantwortung für die Gremienkoordination: Sie steuern den gesamten Vorbereitungsprozess für Sitzungen und Klausuren auf Aufsichtsratsebene
2. Qualitätsmanagement und Strukturierung: Sie prüfen und optimieren die eingereichten Dokumente aus den Fachbereichen und stellen eine hohe inhaltliche Qualität sicher
3. Steuerung von Beschlussfassungen: Sie begleiten und dokumentieren Entscheidungen des Aufsichtsrats und setzen Folgeaufträge mit den relevanten Fachabteilungen um
4. Sitzungsbegleitung und Stakeholderkommunikation: Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Beteiligte und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit
5. Enge Zusammenarbeit im Gremienteam: Sie arbeiten mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen in einem professionellen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
6. Projektarbeit: Übernahme von Vertretungen und verschiedenen Sonderaufgaben in diverseren Projekt- und Arbeitsgruppen
7. Sonderaufgaben und Vertretungen: Übernahme von bereichsübergreifenden Sonderaufgaben sowie aktive Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen
Erwartungen
8. Ein abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsjurist (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit möglichst einschlägiger Berufserfahrung in der Gremienbetreuung, idealerweise im Finanz- oder Versicherungssektor
9. Fundierte Erfahrung in der Arbeit mit Aufsichtsräten und Stakeholdern auf höchster Unternehmensebene
10. Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
11. Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und hohe Affinität zu Prozessen der Unternehmenssteuerung
12. Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein hohes Maß an Ergebnisorientierung und Eigeninitiative
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv die Unternehmensstrategie mitzugestalten und in einem anspruchsvollen Umfeld mit hoher Verantwortung zu arbeiten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!