Der Gropius Bau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person mit Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen als
Assistenz (m/w/d/k) Leitung Ausstellungsmanagement
(Die Position ist auf Teilzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre)
Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken, teilhaben
1. Allgemeine Büroorganisation für die Leitung der Abteilungen Ausstellungs-management
2. Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Programm- und Jahresbudgets
3. Koordination der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Finanz- und Rechnungswesen
4. Recherchieren von Materialen und Verarbeitungsmöglichkeiten für Werkproduktionen oder architektonische Maßnahmen
5. Koordination der digitalen Ablagestruktur für den Bereich Ausstellungsmanagement
6. Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitszielen
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/Rechnungswesen oder vergleichbare praktische Kenntnisse und Fähigkeiten vorweisen können.
8. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
9. Sensibilität für die besonderen Belange einer international agierenden Kulturinstitution.
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
11. Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
12. Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution mit großer Eigenverantwortlichkeit.
13. Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 5 Bund)
14. Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
15. Wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden
16. 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
17. Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
18. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
19. Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
20. Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis zum 01.03.2026 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Simone Schmaus für das Ausstellungsmanagement (unter 030/25486-114 bzw. simone.schmaus@gropiusbau.de) gern zur Verfügung.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!