Für unser renommiertes Kundenunternehmen in Thüringen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und schätzen eigenverantwortliches Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
* Eigenständige Erstellung von Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
* Durchführung der laufenden Buchhaltung für WEG- und Mietobjekte
* Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, inkl. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
* Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
* Abstimmung und Pflege der Mieten- und Hausgeldkonten
* Vorbereitung und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen
* Erstellung von Reportings und Auswertungen für Eigentümer und Hausverwaltung
* Zusammenarbeit mit externen Partnern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Behörden)
Ihre Vorteile
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Immobilienwirtschaft
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
* Moderne Arbeitsplätze sowie digitale Tools für effizientes Arbeiten
* Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
* Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Erstellung von Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
* Durchführung der laufenden Buchhaltung für WEG- und Mietobjekte
* Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, inkl. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
* Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
* Abstimmung und Pflege der Mieten- und Hausgeldkonten
* Vorbereitung und Unterstützung bei Eigentümerversammlungen
* Erstellung von Reportings und Auswertungen für Eigentümer und Hausverwaltung
* Zusammenarbeit mit externen Partnern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Behörden)
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung / Hausverwaltung wünschenswert
* Gute Kenntnisse in der Hausgeldabrechnung sowie in Buchhaltungssoftware (z. B. Domus, Wodis, SAP oder vergleichbar)
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Zahlenaffinität
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!