IHR NEUER ARBEITGEBER :
KLEUSBERG ist ein bundesweit tätiges Familienunternehmen mit über 1.400 Mitarbeitern. Die RHEIN-MAIN-BAUGERÄTE GmbH im Osthafen von Frankfurt/Main ist Teil der KLEUSBERG Unternehmensgruppe. Auf 11.000 m² Verkaufsfläche bietet RMB Maschinen, Werkzeuge, Ausrüstungen und Zubehör rund um den Baustellenbedarf. Dazu kommt ein großer Mietpark. Seit über fünf Jahrzehnten ist RMB der starke Partner für Bau, Industrie, Handwerk und Kommunen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Frankfurt eine/einen Assistenz der Niederlassungsleitung
Assistenz der Niederlassungsleitung
IHR PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung in der Büroorganisation und Projektkoordination.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
* Freude an der Optimierung von Prozessen und Abläufen.
* Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word).
IHR AUFGABENBEREICH:
* Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe und stehen im ständigen Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern, um der Niederlassungsleitung den Rücken freizuhalten.
* Sie unterstützen den Niederlassungsleiter sowohl organisatorisch als auch inhaltlich bei der Umsetzung der Unternehmensziele.
* Mit Freude analysieren und optimieren Sie interne Prozesse und Abläufe und erstellen dazu passende Unterlagen.
* Sie planen, koordinieren und überwachen interne Projekte, um eine effiziente Umsetzung sicherzustellen.
* Sie erstellen prägnante Entscheidungsvorlagen und analysieren relevante geschäftliche Daten. Sie fertigen Unterlagen, Vorlagen und Formulare für das tägliche operative Geschäft an.
* Sie übernehmen eigenverantwortlich interne Projekte zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs, zur Prozessoptimierung sowie zur Standardisierung von Arbeitsabläufen.
* Sie behalten stets den Markt und die Wettbewerbslandschaft im Blick, um Trends frühzeitig zu erkennen.
* Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung der Geschäftsstrategie.
* Sie kümmern sich um die Beschaffung von Büro-, Werbe- und Verbrauchsmaterialien. Sie betreuen Firmenausweise, Versicherungsfälle und kümmern sich um die allgemeine Korrespondenz.
* Sie übernehmen Aufgaben im Forderungsmanagement und sorgen für die termingerechte Abwicklung.
DAS BIETEN WIR IHNEN:
* Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag mit einer 38,5 Stundenwoche sowie 30+ Tage Urlaub bei unserer Tochterfirma Rhein-Main-Baugeräte GmbH (Ihr Beschäftigungsverhältnis begründen Sie mit der Rhein-Main-Baugeräte GmbH).
* Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einer dynamischen Branche.
* Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
* Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge haben Sie die Möglichkeit einer E-Bike-Leasingoption.
SIE HABEN INTERESSE – WIR FREUEN UNS SIE KENNEN ZU LERNEN
Am besten geht dies über unser Bewerberportal unter Angabe der Referenznummer 2025-0045 in Ihren Bewerbungsunterlagen, Das Team freut sich auf Ihre Bewerbung!.