Office Manager
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 873555/1
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Aufgaben
1. Empfang und Betreuung aller Gäste sowie erster Ansprechpartner für Besucher und interne Mitarbeiter im Office
2. Planung, Koordination und Dokumentation von Meetings, Veranstaltungen und Raumbelegungen inkl. Ausstattung und Kapazitätsmanagement
3. Sicherstellung eines professionellen Raum- und Office-Erscheinungsbilds durch regelmäßige Qualitätskontrollen
4. Nutzung und Pflege des internen Reservierungssystems zur Verwaltung von Meetingräumen, Arbeitsplätzen und Videokonferenzanfragen
5. Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie reibungsloser Informationsaustausch im Team
Profil
6. Erfahrung im Office Management, Empfangsservice oder in der Event-/Meetingkoordination
7. Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
8. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationsstärke
9. Sicherer Umgang mit digitalen Tools; idealerweise Erfahrung mit Reservierungs- oder Buchungssystemen
10. Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, Informationen klar zu übergeben
11. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
12. Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
13. Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird