Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter und suchen Dich!
Als erfahrene, kommunikationsstarke und serviceorientierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen fungiert.
Deine Aufgaben
* Personalsachbearbeitung: Du unterstützt die GL in sämtlichen Prozessen rund um die Personalarbeit
* **Marketing: **Du begleitest unseren Social Media Auftritt und sorgst dafür, dass unsere Marke nach außen gut sichtbar ist.
* Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag
* Bestellwesen: Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
* Vertragswesen: Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Überwachung der Fristen, Abrechnung der Nebenkosten
* Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Dokumenten
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
* Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
* Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten Dir
* Unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
* Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenfitness Mitgliedschaft
* Jobrad Leasing
* Firmenevents
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort
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