Projektassistent (m/w/d)
Vollzeit | Frankenthal
Über die Position
Für unseren Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir einen Projektassistenten (m/w/d) im Bereich Workforce Management. In dieser Rolle unterstützt du das Projektteam bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung laufender Projektaktivitäten und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.
Deine Aufgaben
* Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Projektalltag
* Termin-, Meeting- und Workshopkoordination inkl. Einladungen und Agenda-Management
* Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und Projektdokumenten
* Unterstützung bei Dokumentation, Reporting und Projektablage (z. B. SharePoint, MS Teams)
* Allgemeine administrative Aufgaben wie Reiseplanung und organisatorische Unterstützung
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder Administration von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
* Erfahrung mit MS Teams und SharePoint wünschenswert
* Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits bei vistarox
* Spannende Projekte bei namhaften Unternehmen aus Pharma, Industrie und Technologie
* Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
* Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
* Gestaltungsspielraum, Verantwortung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
* Professionelle Prozesse sowie moderne Tools und Systeme im Arbeitsalltag
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Charlotte Fröhlich
talent@vistarox.de
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