Berufliche Karriere in einer unterstützenden RolleAls Teil eines erfolgreichen Teams wirst du die Geschäftsleitung dabei unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dazu verwendest du eine Vielzahl von Werkzeugen und KPIs sowie das Leistungsstarkes Team. Gemeinsam bist du immer dicht dran an aktuellen Trends und einem Kollegialen Miteinander auf Augenhöhe. Du erkennst Risiken und berätst unsere Kunden als aktivem Businesspartner. Trotzdem dürfen keine Entscheidungen aus dem Bauch heraus getroffen werden, muss aber im Team das Bauchgefühl stimmen.Deine AufgabenVor- und Nachbereitung internationaler Besprechungen und Seminare gemeinsam mit den Fachverantwortlichen und der Top-GeschäftsführungVerantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Bearbeitung der Post, Zugriffsverwaltung oder Planung von EinarbeitungenGestaltung effizienter Tagesabläufe, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen PartnernBearbeitung und Nachhalten von Prozessen im TicketsystemUnterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie AssistenztätigkeitenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussIdealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als AssistenzSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenStrukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisations-Talent und SorgfaltSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseWir bietenWir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt. Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten entdecken.