Die Innolite GmbH ist ein Hightech-Unternehmen mit Sitz in Aachen. Mit aktuell rund 7 Mitarbeiter*innen entwickeln und fertigen wir ultrapräzise Werkzeugmaschinen zur Herstellung optischer Komponenten. Unsere Produkte erreichen Genauigkeiten im Nanometerbereich – möglich durch das perfekte Zusammenspiel modernster Maschinen, eigener Softwarelösungen und umfangreichem Prozess-Know-how. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Versand / Export und Buchhaltung. Deine Aufgaben Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Rechnungen, Ausfuhrbegleitdokumente, Zollpapiere) Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen Überwachung von Lieferterminen und Sendungsverfolgung Unterstützung des Unternehmens bei buchhalterisch korrekter Umsetzung von Geschäftsvorfällen und beim Kostenmanagement Vorbereitung und Abwicklung von Versandtätigkeiten Beratung des Managements sowie der Fachbereiche bei strategischen und operativen Entscheidungen Kritisches Hinterfragen und Optimieren von Abläufen Mitwirkung bei der Unternehmensplanung durch deine Fachkompetenz Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Versandwesen und/oder im Finanzwesen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Gute in Wort und Schrift, Erfahrungen mit proAlpha oder SAP von Vorteil Hohes Organisationstalent, ausgeprägtes Zahlenverständnis. Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie kommunikative Stärke Teamplayer mit offener, lernbereiter Einstellung und Freude daran, in einem Hightech-Umfeld Verantwortung zu übernehmen Wir bieten Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander Ein Umfeld, das deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert Mitarbeit in einem hochmotivierten Team mit ausgeprägtem Teamgeist Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Getränke Kostenlose Parkplätze Tägliches Betriebscatering Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Weitere Informationen Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, gerne per E-Mail, mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Innolite GmbH Liebigstraße 20 52070 Aachen Telefon: 0241 475708-18 Email: bewerbung@innolite.de