Ihre Aufgaben
1. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei strategischen Projekten
2. Nachverfolgung und aktive Mitarbeit bei Aufgaben und bereichsinternen Projekten
3. Unterstützung in der Buchhaltung, z. B. Rechnungsstellung, vorbereitende Buchführung, Reisekostenabrechnung sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
4. Mitarbeit im Projektcontrolling und Forderungsmanagement
5. Erstellung von Recherchen und Präsentationen sowie Zuarbeit bei Akquisetätigkeiten
6. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
7. Pflege der Prozessdokumentation sowie Unterstützung bei Prozessmanagement-Aufgaben
8. Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Telefonannahme
Ihre Qualifikationen
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
10. Berufserfahrung in der Bau- oder Bauplanungsbranche ist von Vorteil
11. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central wünschenswert
12. Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
13. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kontaktfreude
Ihre Vorteile
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.