Wer wir sind:
Die Green Secure GmbH ist ein IT-Dienstleister aus dem Norden, der Unternehmen bei allen IT-Themen unterstützt – von Netzwerken über Sicherheit bis hin zu technischem Support. Damit das Team im Hintergrund reibungslos arbeiten kann, suchen wir dich: eine zuverlässige Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d), die Organisation liebt und für Struktur sorgt.
Aufgaben
* Den Büroalltag managen: Termine koordinieren, E-Mails priorisieren, den Überblick behalten;
* Posteingang und Dokumente verwalten, alles digital ablegen und griffbereit halten;
* Rechnungen vorbereiten, Zahlungen prüfen und Buchhaltung zuarbeiten;
* Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen – freundlich, klar und zuverlässig;
* Unterstützung bei internen Prozessen, Reports und kleinen Projekten.
Qualifikation
* Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich;
* Freude an Organisation, Kommunikation und eigenständigem Arbeiten;
* Sicherer Umgang mit MS Office;
* Deutschkenntnisse mind. B2;
* Genauigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.
Benefits
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum;
* Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung;
* Flexible Arbeitszeiten, Teil- oder Vollzeit;
* Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team;
* Faire Bezahlung und langfristige Perspektive.
Lust, unser Büro am Laufen zu halten?
Dann bewirb dich jetzt direkt über join.com – wir freuen uns auf dich!