Die JVA Schwäbisch Gmünd sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)
für das Vorzimmer der Anstaltsleitung
Wir sind die zentrale Frauenvollzugsanstalt in Baden-Württemberg. Die Anstalt ist zuständig für weibliche Gefangene aller Altersgruppen, aller Haftarten und Nationalitäten und verfügt über ca. 400 Haftplätze.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind
Repräsentation des Vorzimmers der Anstaltsleitung
Terminkoordination
Termin- und Wiedervorlagenüberwachung
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern, Behörden und Bürgern
Bewirtung von Gästen
Unterstützung beim Auf- und Abbau von Terminen und Veranstaltungen (z. B. Bestuhlung, Einkauf, EDV Aufbau und Abbau, Abholung sowie Begleitung und Empfang von Gästen)
Schreiben nach Diktat
Administrative Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schreiben nach Weisung, Erstellung und Auswertung von Statistiken, Dokumentationen, Protokollführung, Aktenverwaltung, Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen uvm.)
Wir erwarten
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz(fach)angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
Einen Beschäftigungsumfang zwischen 80-100 % bei einer 5-Tage Woche von Montag bis Freitag
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel)
Organisationsgeschick, insbesondere Büroorganisation
Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Kollegialität
Einsatzbereitschaft
Wir bieten
Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
Die tarifliche Einstellung erfolgt nach E 5 TV-L
Die Einstellung erfolgt zunächst in einem befristeten Arbeitsverhältnis
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
Betriebskantine
Kostenlose Parkmöglichkeiten
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem "JobTicket BW" und "JobBike BW"
Fragen?
Dann wenden Sie sich an
Frau Ensle-Bohn
– Verwaltungsleiterin –
07171/9126 120
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich per E-Mail: Poststelle(at)-jvaschwaebischgmuend.-justiz.bwl.de
Oder postalisch:
JVA Schwäbisch Gmünd
- Personalabteilung -
Herlikofer Straße 19
73527 Schwäbisch Gmünd
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen per E-Mail nur als PDF akzeptieren können. Die PDF-Dokumente dürfen keine klickbaren Links enthalten.
Datenschutzrechtliche Hinweise finden Sie unter www.justizvollzug-bw.de und unter www.jva-schwaebisch-gmuend.de
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Besuchen Sie uns auch gerne auf unserer Homepage unter www.jva-schwaebisch-gmuend.de oder karriere-jva-schwaebisch-gmuend.de.
Weitere Informationen finden Sie zudem unter www.justizvollzug-bw.de/-justizvollzug oder www.vaw.de/de/-unternehmen/-niederlassungen/-schwaebisch-gmuend.
Besuchen Sie uns auch gern auf unserer Homepage unter www.jva-schwaebisch-gmuend.de, https://karriere-jva-schwaebisch-gmuend.de/ oder unter https://www.justizvollzug-bw.de/justizvollzug