* Attraktive Vergütungsmöglichkeiten
* Hybrides Arbeiten möglich
FIRMENPROFIL:
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.
AUFGABENGEBIET:
* Du bist erste Anlaufstelle und vertrauliche:r Ansprechpartner:in des CEO. Du übernimmst sensible Aufgaben mit absoluter Diskretion, arbeitest eng und direkt mit der Geschäftsführung und hast dabei stets das große Ganze im Blick.
* Mit deinem professionellen Auftreten steuerst du souverän die interne wie externe Kommunikation - ob per E-Mail, telefonisch oder im persönlichen Austausch. Du priorisierst, filterst und sorgst für Klarheit und Struktur in einem dynamischen Umfeld.
* Du planst und buchst komplexe nationale wie internationale Geschäftsreisen inklusive aller logistischen Details - von Flügen über Hotels bis zu Transfers. Auch private Reisen oder hochwertige Events koordinierst du effizient und vorausschauend.
* Du behältst den Überblick über Kalender, Termine und Fristen - geschäftlich wie privat. Du steuerst die Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung mit Weitblick und hast ein Gespür für Prioritäten.
* Du kümmerst dich um persönliche Anliegen des CEO - von privaten Erledigungen über Online-Bestellungen bis hin zur Planung von Feiern und besonderen Anlässen. Du weißt, wann Zurückhaltung gefragt ist und wann Eigeninitiative zählt.
* Du planst interne wie externe Veranstaltungen mit viel Liebe zum Detail - ob Business-Lunch, Konferenz oder Team-Offsite - und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
* Du unterstützt neue Kolleg:innen beim Einstieg und bringst dich bei organisatorischen HR-Prozessen mit ein. Du trägst dazu bei, dass neue Teammitglieder sich schnell zurechtfinden und wohlfühlen.
* Neben dem Tagesgeschäft steuerst du kleinere Projekte in Eigenregie - pragmatisch, lösungsorientiert und mit einem ausgeprägten Sinn für Effizienz und Qualität.
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Du hast mindestens fünf Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle an der Seite von Geschäftsführung oder Vorstand gesammelt - idealerweise in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld.
o Ob komplexe Geschäftsreisen oder vielschichtige Meetings - du planst, steuerst und denkst mit. Strukturen schaffen liegt dir im Blut, Effizienz ist dein Anspruch.
o Mit Outlook, Excel, Word und PowerPoint bewegst du dich sicher und effizient - du weißt, wie man professionell kommuniziert, überzeugt präsentiert und zuverlässig dokumentiert.
o Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell - auf Deutsch wie auf Englisch. Du bringst ein Gespür für Tonalität, Zielgruppe und Diskretion mit.
o Du arbeitest vorausschauend, proaktiv und priorisierst klug. Dabei kombinierst du Sorgfalt mit Tempo - und behältst auch in herausfordernden Momenten den Überblick.
o Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich. Du trittst souverän auf, bewahrst Ruhe in hektischen Situationen und arbeitest mit Fingerspitzengefühl - loyal, diskret und durchsetzungsfähig.
o Du denkst unternehmerisch, handelst lösungsorientiert und bringst Dinge ins Rollen. Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, bevor andere es sehen.
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Du übernimmst eine zentrale Rolle mit direktem Zugang zur Geschäftsführung - in einem ambitionierten, wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
+ Dich erwartet ein überdurchschnittliches Gehaltspaket sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer langfristig angelegten Vertrauensposition.
+ Neben einem modernen Urlaubsmodell schenken wir dir zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember - plus einen extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat.
+ Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und digitaler Zeiterfassung.
+ Eine private Zusatzkrankenversicherung sorgt für zusätzlichen Schutz - über das Übliche hinaus.
+ Nutze unser Angebot an individuellen Weiterbildungen und Programmen zur persönlichen wie beruflichen Entwicklung.