Job description
1. Unterstützung der OE-Leitung bei allen buchhalterischen Aufgaben
2. Kreditorenbuchhaltung: Bestellprozesse über SAP System, Überwachung, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und -freigabe
3. Abwicklung Dienstreisen: Dienstreiseanträge und Abrechnungen
4. Unterstützung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen Hiwi: Vorbereitung und Verwaltung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen von Hilfswissenschaftlern
5. Inventarisierungen und Deinventarisierungen: Dokumentation von Beschaffungen und Entsorgungen
6. Büroorganisation: Archiv, Büromaterialien und Kopiererbetreuung
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
7. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kauffmann (w/m/d) für Büromanagement) oder vergleichbare Ausbildung oder Nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
8. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, v. a. MS-Office und idealerweise Erfahrung mit SAP.
9. Ein sensibler und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
10. Praktische Erfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
11. Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und bringen für die Kommunikation mit internationalen Partner und ausländischen Studierenden gute Englischkenntnisse mit.
12. Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.