In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation unseres Empfangsbereiches mit wenig Publikumsverkehr und unterstützen unser Office Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Teilzeitstelle ab mind. 25 Stunden pro Woche von ca. Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Erster Ansprechbereich für Mieter:innen (Terminkunden) sowie Empfang für Gäste, Bewerber:innen und Geschäftspartner:innen
Unterstützung im Office Management, in der Büroorganisation und diversen administrativen Abläufen
Annahme von Telefonaten intern wie extern
Mitwirkung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen oder Meetings
Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Erste Erfahrung im Empfang, Front Office, Office Management oder Kundenkontakt wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools
eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsmöglichkeiten
ein professionelles und kollegiales Team
Gleitzeit im Rahmen der festgelegten Arbeitszeiträume sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei
Deutschlandticket nach Absprache
Getränke und frisches Obst
Wir suchen aus den Bereichen: Front Office Management, Empfang, Empfangskraft, Rezeptionist, Rezeption, Office Management (jeweils m/w/d)