Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Aluminiumindustrie suchen wir ab sofort eine Management Assistenz Verwaltung (m/w/d) für die Geschäftsstelle. Die Position wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Vollzeit besetzt und richtet sich an Organisationstalente, die administrative Prozesse strukturieren und die Geschäftsführung zuverlässig unterstützen möchten.
Ihre Vorteile
* Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
* Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Leistungen
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
* Vielfältige Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
* Corporate Benefits, z. B. attraktive Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in allen administrativen Belangen
* Bearbeitung und Prüfung von Rechnungseingängen in Abstimmung mit Geschäftsführung und Projektleitung
* Organisation und Koordination von Firmenevents, Meetings und internen Veranstaltungen
* Bearbeitung der laufenden Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Buchung von Dienstreisen (Flüge, Unterkünfte, Mietwagen)
* Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
* Enge Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro (Monatsabschluss, Lohn‑ und Gehaltsabrechnung)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenz‑, Office‑ oder Verwaltungsumfeld
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationstalent
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1021286, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katrin Kuhmann unter +49 341 305 71 26 oder katrin.kuhmann@dis-ag.com auf.