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Abteilungskoordinator/in it

Berlin
Bundesinstitut für Risikobewertung
IT
Inserat online seit: 15 September
Beschreibung

Stellenangebot *Im Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist ab 1.1.2026 folgende Stelle zu besetzen:* Abteilungs­koordinator/in IT (w/m/d) *Kennziffer* 3721 *Entgeltgruppe* 13 TVöD *Dienstort* Berlin *Unbefristet* *Bewerbungsfrist* 14.09.2025 *Hier bewerben* [BfR Jobportal]( Die Vergütung erfolgt aufgaben- und qualifikationsangemessen. Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Be­wertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Da­mit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen. Die Abteilung Informationstechnik mit mehr als 80 Mitarbeitenden plant, beschafft und betreibt die IT für das gesamte BfR, um eine sichere, flexible und effiziente IT-Unterstützung bei der Durch­führung aller Aufgaben des Instituts zu gewährleisten. Die IT ermöglicht neue datenintensive wis­senschaftliche Methoden und unterstützt mit einer eigenen Softwareentwicklung behördenüber­greifende Projekte. Sie ist außerdem treibende Kraft bei der Digitalisierung der Verwaltung und der produktiven Nutzung von Künstlicher Intelligenz. Mehr Informationen zu unserer IT finden Sie auf unserer Website in unserem Video *Im Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist ab 1.1.2026 folgende Stelle zu besetzen:* *Abteilungs­koordinator/in IT (w/m/d)* *Kennziffer* 3721 *Entgeltgruppe* 13 TVöD *Dienstort* Berlin *Unbefristet* *Bewerbungsfrist* 14.09.2025 Mehr Informationen zu unserer IT finden Sie auf unserer [Website]( in unserem [Video]( Aufgaben * Eigenständige und selbstverantwortliche Koordi­nation und Steuerung von fachgruppen- und ab­teilungsübergreifenden Aufgaben sowie Unter­stützung der Abteilungsleitung * Vertretung der Abteilung in abteilungsübergrei­fenden Gremien mit wissenschaftlichen oder or­ganisatorischen Koordinationsaufgaben * Schnittstellenmanagement zwischen Fachabtei­lungen und den Fachgruppen der IT * Wahrnehmung der Aufgaben der/des Qualitäts­management- und Umwelt-Beauftragten der Ab­teilung * Vorbereitung und Begleitung von strategischen und komplexen IT-Beschaffungen (z.B. Cloud) * Steuerung der Fortbildungen und Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit der Abteilung * Fachliche Bearbeitung von Grundsatzangelegen­heiten der Informationstechnik * Vorbereitung von Berichten für die Leitung und beim Schriftverkehr mit politischen Stellen * Abstimmung mit Projektbeteiligten sowie exter­nen Stellen (Stakeholder-Management) Ihr Profil * Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master, Diplom oder ein vergleichbarer Abschluss) in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Bioinformatik, Chemieinformatik, Ingenieurwesen oder in einer naturwissenschaftlichen Fachrich­tung * Nachgewiesene Fähigkeiten und Kenntnisse in der Koordination einer Organisationseinheit oder von Projekten * Sehr gute Kenntnisse zum Projektmanagement * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Pra­xiserfahrung in der Prozessoptimierung * Souveräner Umgang mit Stakeholdern in verschie­denen Einrichtungen bis zur höchsten Leitungs­ebene * Fähigkeit zur Übersetzung der fachlichen Anforde­rungen in IT-konforme Spezifikationen * Ausgeprägte Eigeninitiative, strategisches Denken und eine selbstständige gewissenhafte Arbeits­weise mit dem Blick für das Wesentliche * Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit sich auch unter herausfordernden Bedingungen mit Anlie­gen durchsetzen zu können * Kreativität und Pragmatismus gegenüber Heraus­forderungen bei IT-Projekten * Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der eng­lischen Sprache in Wort und Schrift * Flexibilität, eine ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine ko­operative Arbeitsweise Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: anabin.kmk.org). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. *Erwünscht* * Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Gremienarbeit * Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: [anabin.kmk.org]( Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Erwünscht * Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Gremienarbeit * Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung Unser Angebot * Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an * Möglichkeit der Zahlung einer IT-Fachkräftezulage von bis zu 18.000 € jährlich in Vollzeit bzw. anteilig in Teilzeit * Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit * 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. * Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben * Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket * Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 40 % mobil) * Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz * Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen * AWO-Familienservice Bewerbungsverfahren Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum *14.09.2025* über unser [Online-System]( Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungs­verfahren richten Sie bitte an: [bewerbung@bfr.bund.de](mailto:bewerbung@bfr.bund.de). (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse) Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung: Bundesinstitut für Risikobewertung Personalreferat Max-Dohrn-Str. 8-10 10589 Berlin Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Herrn Dr. Preibusch: T +49 30 18412-35001 E-Mail: [Soeren.Preibusch@bfr.bund.de](mailto:Soeren.Preibusch@bfr.bund.de). Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: [bfr.bund.de/de/karriere]( Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Ein­richtung bietet das BfR familien­freund­liche Arbeits­bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie" ausge­zeichnet. Das BfR gewährleistet die beruf­liche Gleich­stellung von Frauen und Männern. Schwerbehin­derte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt, von ihnen wird nur ein Mindest­maß an körperlicher Eignung verlangt. Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als innovative wissenschaftliche Ein­richtung bietet das BfR familien­freund­liche Arbeits­bedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat "audit berufundfamilie" ausge­zeichnet. Das BfR gewährleistet die beruf­liche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehin­derte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. []( []( []( [](

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