Einleitung Wir suchen strukturierte Recruiting-Assistenten (m/w/d), die durch verlässliche Kommunikation in Telefongesprächen und Interviews Kandidaten nach festen Vorgaben bewerten und unser Rekrutierungsteam unterstützen. Als Teil unserer Recruiting-Agentur führst du als Recruiting-Assistent (m/w/d) standardisierte Telefongespräche und Interviews mit Bewerbern im Auftrag unserer Kunden. Deine Aufgabe ist es, anhand klarer Gesprächsleitfäden die Eignung der Kandidaten einzuordnen und strukturiert zu dokumentieren. Du leistest damit einen wertvollen Beitrag zu einem stabilen Recruiting-Prozess – ganz ohne Entscheidungsverantwortung oder individuelle Gestaltungsspielräume. Wir suchen ausschließlich disziplinierte, zuverlässige Mitarbeiter, die den Kundenkontakt schätzen und einen langfristigen Job suchen! Bisher keine Vorerfahrung in diesem Bereich? – Quereinstieg möglich! Quereinsteiger sind willkommen, wenn sie die Bereitschaft mitbringen, sich in strukturierte Abläufe einzuarbeiten und dauerhaft verlässlich in festen Prozessen zu agieren. Aufgaben Führung von Telefongesprächen : Durchführung telefonischer Vorqualifizierungen anhand vorgegebener Gesprächsleitfäden. Selektion von Kandidaten : Bewertung der Bewerber nach festgelegten Kriterien, ohne Entscheidungsverantwortung. Repräsentation des Unternehmens : Sachliche und neutrale Präsentation unserer Kunden gegenüber den Bewerbern. Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen : Erfassung und Pflege von Bewerberdaten gemäß unserer internen Standards. Weiterleitung geeigneter Bewerber : Weitergabe von geeigneten Kandidaten an die jeweiligen Ansprechpartner – auf Basis klarer Vorgaben. Profil Organisatorische Fähigkeiten : Du arbeitest gerne strukturiert und hältst dich an vorgegebene Prozesse. Fleiß : Disziplinierte und termingerechte Aufgabenerfüllung ist für dich selbstverständlich. Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung. Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin : Du kannst dich schnell in neue Abläufe einarbeiten und arbeitest konzentriert. Kommunikative Fähigkeiten : Sicheres und sachliches Telefonieren ohne den Anspruch, Gespräche zu „führen“ oder zu gestalten. Schriftliche Ausdrucksform : Du formulierst in deutscher Sprache fehlerfrei und klar. Prozessorientierung : Du schätzt feste Abläufe und kannst dich dauerhaft in Strukturen einfinden. Vorteile Über die KW Media GmbH – Dein neuer Arbeitgeber Die KW Media GmbH ist spezialisiert auf die Mitarbeitergewinnung für den Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland. Mit einer Übernahmequote von über 95 % bieten wir dir eine langfristige Perspektive in einem strukturierten und stabilen Arbeitsumfeld. Als eine der größten Recruiting-Agenturen in diesem Bereich betreuen wir über 250 Kunden bundesweit. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von klaren Prozessen, eindeutigen Zuständigkeiten und einer ruhigen, fokussierten Teamkultur. Wir suchen daher keine Führungspersönlichkeiten, sondern zuverlässige Unterstützerinnen und Unterstützer im Hintergrund. Deine Vorteile bei uns: Sicherer Arbeitsplatz : Unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung. Unsere Übernahmequote liegt bei über 95 %. Stabile Arbeitsumgebung : Klare Zuständigkeiten und ein ruhiges, strukturiertes Umfeld ermöglichen effizientes Arbeiten ohne ständige Veränderungen. Hervorragende Arbeitsbedingungen : Büroarbeitsplatz mit kostenfreiem Wasser, Kaffee, Softdrinks und Snacks. Zusatzleistungen : Betriebsrente, Gesundheits-Benefits und kleine Zusatzanreize zur Steigerung deines Wohlbefindens. Verlässliche Entwicklungsmöglichkeiten : Langfristige Perspektive – keine schnelle Karriere, sondern solide Entwicklung im Rahmen unseres Bedarfs. Kontaktinformationen Besuche uns online für mehr Informationen zu unserem Unternehmen und deinen Karrieremöglichkeiten bei der KW Media GmbH unter: https://personalaufknopfdruck.de/karriere