Mitarbeiter Dokumentenmanagement BU Water (m/w/d)Über unsWir sind ein führender Hersteller im Bereich Filtrationstechnologie und beschäftigen ca. 650 Mitarbeiter in Deutschland. Vielfältige Fertigungstechnologien, eine hohe Flexibilität in unserem Produktionswerk sowie die kompetente Beratung und Betreuung unserer Kunden – von der Produktidee über die Konzeptions- und Designphase bis hin zur Fertigung –sind der Garant unseres langjährigen Erfolges.Ihre AufgabenAdministration: Verwaltung, Verteilung sowie digitale Speicherung von unterschiedlichen Dokumenten von ProjektenRecherche & Analyse: Eigenständige Informationsbeschaffung zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und rechtlichen RahmenbedingungenDokumentenverarbeitung: Strukturierte Ablage, Bearbeitung und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und projektbezogenen UnterlagenKommunikation & Koordination: Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen PartnernDigitales Arbeiten: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und DokumentationssystemenAllgemeine Korrespondenz und Dokumentenversand (intern/extern)Erstellung von projektspezifischen DokumentationenAnsprechpartner für interne sowie externe KundenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarHohe IT Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen wie ABASSehr guter Umgang mit MS Office, MS Project und OutlookOrganisationsstärke (Genauigkeit, Selbstständigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise)Ausgeprägte Kundenorientierung und TeamfähigkeitSicheres schriftliches Ausdrucksvermögen und sehr gute KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutsch- und gute Englisch-KenntnisseWir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem modernen Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie.Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.