Du unterstützt unsere HR-Leitung - eigenverantwortlich, strukturiert und mit echtem Gestaltungswillen. Die Stelle ist als Referentenrolle angelegt, aber klar: wer bei nova:med anpackt und mitdenkt, übernimmt schnell mehr Verantwortung als der Titel verspricht. Du arbeitest in einer vollständig digitalisierten HR-Umgebung: ein modernes ATS (softgarden), ein bidirektional an DATEV angebundenes HRIS (HRworks) und ein LMS mit strukturiertem Onboarding-Workflow. Die Infrastruktur steht - was wir suchen, ist jemand, der sie nicht nur bedient, sondern aktiv weiterentwickelt. Was dich erwartet Eigenverantwortliche Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft (HRworks, softgarden, LMS) Steuerung und Optimierung des Recruiting-Prozesses - von der Ausschreibung bis zum Onboarding Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung personalrelevanter Unterlagen und Prozesse Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Onboarding-, Personalentwicklungs- und HR-Prozessen Eigenständige Identifikation von Automatisierungspotenzialen in HR-Abläufen und deren Umsetzung Verantwortung für Fristen, Termine und den reibungslosen Ablauf personalwirtschaftlicher Prozesse Mitarbeit an HR-Projekten - von der Idee bis zur Implementierung Was du mitbringst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. BWL Berufserfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement oder Personalwesen - idealerweise in einem wachsenden, prozessorientierten Unternehmen Sicherer Umgang mit HRIS- und ATS-Systemen; Erfahrung mit HRworks oder vergleichbaren Tools ist ein Plus Echtes Interesse an HR-Digitalisierung: du kennst den Unterschied zwischen ein System nutzen und ein System gestalten Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten Höchstes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten Du fragst dich bei manuellen Schritten automatisch, warum das nicht automatisiert ist - und weißt, wie du die Antwort umsetzt. Warum nova:med Natürlich gibt es bei uns Kaffee, Wasser und auch mal ein Eis im Büro. Aber Hand aufs Herz: Wirklich entscheidend ist etwas anderes. Bei nova:med arbeiten wir jeden Tag daran, Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln mehr Lebensqualität zu ermöglichen. Du arbeitest nicht für einen anonymen Konzern - sondern in einem wachsenden Medizintechnikunternehmen, in dem deine Arbeit täglich einen direkten Unterschied im Leben von Menschen macht. Dabei zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch der Weg dorthin: offene Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Entscheidungswege und eine Kultur, in der Feedback keine Einbahnstraße ist - und deine Ideen zählen. Darauf kannst du dich bei uns freuen: Offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Dinge aktiv mitzugestalten Flexible Arbeitszeiten und durchgehend digitale Prozesse Strukturiertes Onboarding mit festem Ansprechpartner Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen zählen Und natürlich die Rahmenbedingungen: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis 40 % Modernes Büro Unbefristete Festanstellung in einem sicheren, bundesweit wachsenden Unternehmen Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag 30 Tage Urlaub EGYM Wellpass für Fitness und Gesundheit Krankenhauszusatzversicherung Betriebliche Altersvorsorge mit über 50 % Arbeitgeberzuschuss Vermögenswirksame Leistungen JobRad Teamevents Moderne Hardware Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – direkt über unser Online-Bewerbungsformular.