Zur Verstärkung unseres Corporate Insurance -Teams in Bad Soden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d)
Referenznummer: 08/2025
Unser Angebot:
* Ein professionelles, motiviertes Team, bei dem Ihr Engagement geschätzt wird
* Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit einem unbefristeten Vertrag
* 30 Tage Urlaub
* Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
* Betriebliche Altersversorgung und Langzeitkonten
* Kostenlose Parkmöglichkeit bzw. Bezuschussung von Bahntickets und Diensträdern
* Kantine, Fitnessraum und Fitnesskurse
Ihre Aufgaben:
* Administration und Ansprechperson (First-Level-Support) für das abteilungseigene IRM-System
* Pflege und Betreuung des elektronischen Ablagesystems
* Unterstützung bei der Prämienallokation, internen Weiterbelastung und Rechnungsvorbereitung/-versand
* Administration und Verwaltung von Versicherungsunterlagen
* Unterstützung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft und Pflege des Intranets
* Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, darunter die Aufbereitung komplexer Sachverhalte in Vorstandsberichte
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Überwachung, Selektion und Aufbereitung von Eingangspost, E-Mails und Telefonaten sowie Recherchetätigkeiten
Ihr Profil:
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Erfahrungen als Executive Assistenz von Vorteil
* Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Affinität zu technischen Themen (IT) und Zahlen
Sie erkennen sich wieder und haben Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (in PDF-Format, max. 2 MB) an recruiting.co@messergroup.com