Inhalt
Stellenausschreibung
Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.
Wir suchen an unserem Standort Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Arbeitskraft (w/m/div) im Pfortendienst mit Telefonvermittlung
für das Sachgebiet Jena.a - Verwaltungsbereich Innerer Dienst.
Aufgaben:
1. Öffnung und Schließung der Dienstgebäude, Kontrolltätigkeiten (Technikräume, Kartenlesegeräte, Türen und Fenster)
2. Eingangskontrolle (Beschäftigte des DPMA, Fremdfirmen sowie Besucherinnen und Besucher)
3. Führen des Besucherbuches, Besucher empfangen und weitervermitteln
4. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
5. Erfassung und Meldung technischer Störungen im DPMA und ggf. Einleitung von Sofortmaßnahmen
6. Annahme und Weiterleitung von Postsendungen
Anforderungen:
Zwingende Anforderungen:
7. die Laufbahnbefähigung für den einfachen Dienst oder für Tarifbeschäftigte mindestens einen Hauptschulabschluss
8. entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen, die in der hauptberuflichen Ausübung vergleichbarer Tätigkeiten erworben wurden
9. sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
10. Bereitschaft zum Schichtdienst (Früh- und Spätschicht), sowie Schichtdiensttauglichkeit
Wünschenswerte Anforderungen:
11. allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem MS-Office Paket
12. freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber allen Beschäftigten des DPMA, Fremdfirmen sowie Besucherinnen und Besuchern
13. selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
Wir bieten:
14. eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 3 Fallgruppe 2 des Teils III Abschnitt 9 der EntgO Bund
15. abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
16. umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
17. gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub)
18. vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
19. Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket