Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Abläufe und moderne Immobilienverwaltung mit kurzen Entscheidungswegen.
* Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge rund um die laufende WEG-Verwaltung
* Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern
* Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Klärung von Rückfragen aus den Eigentümergemeinschaften
* Umsetzung von Beschlüssen aus Eigentümerversammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung
* Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen und Objektbegehungen – je nach Vorgang gemeinsam mit der Objektbetreuung oder eigenständig
* Vorbereitung und Begleitung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen
* Erstellung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen
* Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation
* Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
* Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im technischen Back Office oder einer vergleichbaren organisatorischen Position
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
* Führerschein Klasse B