Als Office Assistant spielst du eine wichtige Rolle dabei unsere Energieexperten zu unterstützen diese Vision umzusetzen! Denn im Alltag einer jungen Firma fehlt schnell Organisation oder eine helfende Hand bei administrativen Themen. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche in Teilzeit. Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegablage)
Support beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Organisation IT Equipment, Einarbeitungsplan, Gehaltsabrechnung) sowie Offboarding (Rückgabe von Equipment, Zugänge schließen)
Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams in administrativen Belangen (Terminplanung und Kalenderpflege für Führungskräfte oder Teams)
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei internen Events, Team-Offsites, Firmenfeiern
Unterstützung bei Budgetübersichten (Office, Events, Reisen)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Sehr gute Deutsch & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift