Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Garten- und Landschaftsbau Betriebs in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du hast Freude an der Organisation und Kommunikation im Hintergrund und arbeitest gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
* Koordination und Verwaltung von Terminen
* Einholen und Vergleichen von Preisanfragen bei Lieferanten und Nachunternehmer
* Projektbezogene Unterstützung unserer Projekte (z. B. Dokumentation, Angebotsvorbereitung, Materialbestellung)
* Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Telefon- und E‑Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
* Organisation, Ablage und allgemeine Büroverwaltung
* Unterstützung bei Angeboten und Bestellungen
* Digitale Rechnungserstellung
* Nutzung und Pflege unserer Bürosoftware KS21, Excel und Word
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
* fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Grundverständnis oder Interesse am Galabau
* Grundkenntnisse: Kundenangebote/Rechnungen erstellen
* Erweiterte Kenntnisse: Büro‑ und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Kommunikationsstärke
Wir bieten:
* Sicheres u. attraktives Gehalt;
* Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld);
* Familiäres Arbeitsumfeld;
* Kurze Kommunikationswege;
* Fort-/ Weiterbildung;
* Betriebliche Altersvorsorge (bAV);
* Mitarbeiterevents;
* Eine familiengeführte Unternehmensstruktur mit flacher Hierarchie;
* Geregelte Arbeitszeiten – aber auch Flexibilität, wenn es mal anders laufen muss;
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung;
* Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Über uns
Wir, die A. Friedrich Kaiser GmbH – sind ein in dritter Generation familiengeführtes mittelständisches Unternehmen im Bereich Garten- und Landschaftsbau mit Sitz in Baden-Baden.
Die A. Friedrich Kaiser GmbH steht für Leidenschaft, Kreativität und handwerkliche Qualität. Wir sind Experten für die fachgerechte Gestaltung von Außenanlagen und deren Pflege. Wir sind viel für die Landschaftspflege (Mäh- und Mulcharbeiten, Baumpflege, Gewässerpflege etc.) für div. Kommunen zuständig.
Seit vielen Jahrzehnten pflegen wir mit unserem Personal, Privatgärten, Gewerbeanlagen und öffentlich zugängliche Bereiche. Zu unserem vielfältigen Kundenkreis zählen u. a. Privatpersonen, Gewerbe/Industrie, Kommunen/Behörden.
Unser Motto lautet: "Wir gestalten die Natur". Mit Respekt vor dem Lebendigen und viel Erfahrung realisieren wir individuelle Außenanlagen – ganz gleich, ob privater Garten, geschäftliches oder öffentliches Gelände. Wir übernehmen die fachgerechte Ausführung und die langfristige Pflege – für Ergebnisse, die Bestand haben und Freude bereiten.
Neben der fachlichen Kompetenz liegt unsere Stärke insbesondere auch im Inneren des Familienbetriebs: in kurzen Kommunikationswegen, Teamgeist und Zusammenhalt sowie einer Philosophie von Menschlichkeit und Wertschätzung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort