Unser Kunde ist ein innovativer Lebensmittelhersteller aus der Food- & Lifestyle-Branche, der für Qualität, Nachhaltigkeit und moderne Markenführung steht. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich HR Administration & Payroll.
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Deine Perspektiven
* Flexibles Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum durch variable Arbeitszeiten, einen flexiblen Arbeitsort sowie eine moderne digitale Ausstattung für mobiles Arbeiten
* Ein strukturiertes zweitägiges Onboarding-Event, das dir einen optimalen Einstieg ermöglicht und dir frühzeitig ein internes Netzwerk eröffnet
* Ein hoch motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt, viel Energie und echtem Teamspirit
* Ein jährliches Gesundheitsbudget von 300 € sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
* Zuschüsse für nachhaltige Mobilität, unter anderem für das Jobticket und attraktive Konditionen beim Jobrad-Leasing
* Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club zur Förderung von Ausgleich und Bewegung
* Abwechslungsreiche Team-Events und besondere Firmenspecials, die weit über klassische Sommerfeste und Weihnachtsfeiern hinausgehen
Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte
* Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeitendenkreis inklusive aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Meldungen
* Erfassung, Aktualisierung und Kontrolle von Personalstamm- und abrechnungsrelevanten Veränderungen im System
* Erstellung und Pflege sämtlicher personalrelevanter Unterlagen, darunter Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Maßnahmen im Rahmen des Arbeitsrechts
* Funktion als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen und abrechnungsbezogenen Anliegen
* Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern sowie Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Behörden und dem Finanzamt
* Mitarbeit an HR-internen Projekten und aktiver Beitrag zur Optimierung bestehender Prozesse
* Unterstützung bei Abschlussarbeiten sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Personalbereich
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, ergänzt durch mehrjährige relevante Berufserfahrung, z. B. in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Steuerumfeld oder in einer vergleichbaren HR-nahen Funktion
* Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Inhouse-Entgeltabrechnung sowie sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und ein sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
* Routine in der Erstellung, Prüfung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Unterlagen wie Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Strukturierte, gewissenhafte und selbstorganisierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
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