Wir sind Ihr Traumjobfinder! Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. Unternehmensvorstellung Für unseren Kunden Hannover Concerts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz des Geschäftsführers in Vollzeit und Direktvermittlung. Unser Kunde bietet Ihnen 30 Tage Urlaub Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung Flexible Arbeitszeiten (Bürozeit 9:00-18:00 Uhr) mögliche, kurzfristige Anliegen auch außerhalb der Bürozeit JobRad Eigenes Fitnessstudio am Standort (Swiss Life Hall) Kostenlose Getränke & gesunde Snacks Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben Organisation & Administration: Umfassende Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben inkl. Dokumenten-, Vertrags- und Reisemanagement Projekt- & Prozesskoordination: Koordination von Projekten sowie Begleitung laufender Initiativen mit Künstler*innen und Partnern Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister, Veranstalter und Künstler*innen Strategische Unterstützung: Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Reportings und Präsentationen sowie Sparring bei Ideen und Entscheidungen Flexibles Arbeiten & Networking: Proaktive Bearbeitung spontaner Anliegen, Teilnahme an Veranstaltungen und aktives Networking – auch außerhalb regulärer Bürozeiten Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.B. als Veranstaltungskauffrau, Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise Event- oder Entertainmentbranche Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) Führerschein Klasse B für spontane Besuche bei Locations, Partnern, Dienstleistern Offenheit für ein Umfeld, das weit über klassische 9–5 Assistenzaufgaben hinausgeht Wir freuen uns auf Sie! Haben Sie Fragen zu der Stelle 2471-A ? Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie. Tel.: 0511/696848-61 E-Mail: nadja-nickler@hr.tina-voss.de Ihre Nadja Nickler Weitere spannende Jobs finden Sie auf www.tina-voss.de/job s.