Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen
Mitarbeiter Drittmittelakquise (m/w/d) (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen.
* Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen bzgl. aktueller Drittmittelausschreibungen aus diversen Quellen
* Pflege eines Newsletter-Tools und monatliche Erstellung von individualisierten Newslettern für Fachbereiche und Teams
* Beratung und enge Betreuung von Antragsstellern bzgl. der Antragsstrategie und -formalitäten und Zusammenstellung sämtlicher für die Antragsstellung relevanten Dokumente bis zur Einreichung der Drittmittelanträge
* Schreiben und Korrigieren von Drittmittelanträgen
* Koordinierung von Antragskonsortien im Bewerbungsprozess
* Kommunikation mit Drittmittelgebern und Projektträgern im Bewerbungsprozess
* Enge Kommunikation mit allen Fachbereichen und Abteilungen
* Begleitung, Koordination, Monitoring und Evaluierung von Maßnahmen zur Drittmittelakquise
* Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägiger Berufserfahrung
* Einschlägige Erfahrungen im Drittmittelprojektmanagement von Vorteil
* Praxiserfahrung in der Leitung von Drittmittelakquiseprojekten aus diversen Bereichen (insbesondere DFG, EU-Horizon, ERC sowie Bundes- und Landesförderungen, Stiftungen, Industrieforschungsprocurement)
* Grundverständnis und Affinität zu Themen der Informationstechnik
* Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick sowie lösungsorientierte, strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
* Hohe Bereitschaft und Fähigkeit mit Kollegen und externen Partnern in persönlichem Kontakt zu stehen
* Hohe Kompetenz in gängiger Office-Software (Office-Systeme, Adobe, Teams, CRM, etc.) und Ausschreibungsportale einschlägiger Projektträger (easy-online, e-vergabe, etc.)
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
* Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
* Regelmäßige Team-Events und Workshops
* Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
* Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
* Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
* Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin