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Executive assistant (m/w/d) – verantwortung in einer boutique-kanzlei in frankfurt

Frankfurt am Main
Gadir Consulting
Executive Assistant
Inserat online seit: 5 September
Beschreibung

Stellenbeschreibung
Über uns Unser Mandant ist eine renommierte Boutique-Kanzlei in Frankfurt. In engem Austausch mit den Partner:innen übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, gestalten Abläufe mit und erleben kurze Entscheidungswege in einer sehr persönlichen Arbeitsatmosphäre. Das Umfeld vereint Professionalität, internationale Zusammenarbeit und eine offene, teamorientierte Kultur. Aufgaben • Selbstständige Organisation des Partner-/Management-Sekretariats. • Termin- und Reisekoordination, Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen. • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz (deutsch/englisch). • Schnittstelle zwischen Partner:innen, Mandanten und internen Teams; verlässliche Kommunikation. • Mitarbeit in administrativen Projekten und Verantwortung für geordnete Abläufe. Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Kanzlei-/Beratungsumfeld von Vorteil. • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (international: fließend wünschenswert). • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools. • Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Priorisierungskompetenz. • Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude an Verantwortung. Wir bieten • Ein professionelles Umfeld in Frankfurt mit internationalem bzw. spezialisiertem Flair. • Ein kollegiales Team mit ausgezeichneter Arbeitsatmosphäre und kurzen Wegen. • Überdurchschnittliche Vergütung sowie attraktive Benefits. • Individuelle Weiterbildung und langfristige Entwicklungsperspektiven. • Zentrale Lage und moderne, gut ausgestattete Büros. Nicht die richtige Rolle? Wir betreuen zahlreiche weitere Executive- und Assistenz-Positionen und beraten Sie gerne persönlich.

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