Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat 04.09.2025 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat
Mainz
Aktualität: 04.09.2025
Anzeigeninhalt:
04.09.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Der Studiengang Hebammenwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis 31.07.2027:
Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat
Ihre Aufgaben
* Assistenz der W3-Professur, inklusive Dienstreisebuchungen und -verwaltung
* Terminkoordination und Empfang von Gästen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben in Deutsch und Englisch
* Abwicklung von Bestellungen für den Studiengang und das Simulationslabor
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Simulationslehre)
* Eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Kongresse, Meetings)
* Schnittstellenfunktion zwischen W3-Professur, nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Lehrbeauftragten sowie Studierenden
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Erfahrungen im Hochschulbereich oder in einem Studierendensekretariat wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office sowie weitere IT-Kenntnisse, z. B. SAP
* Verständnis für Datenschutz und Verschwiegenheitspflicht.
* Eigeninitiative und Organisationstalent, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
* Hohe Serviceorientierung und Lösungskompetenz
Wir bieten Ihnen
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
* Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Hebammenwissenschaft
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau Dr. K. Dietze-Schwonberg, Tel.: 06131 17- 3902. Referenzcode: 50280432
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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