Office Manager / Sekretariat (m/w/d)
Schwerpunkt: Compliance & interne Prozesse Standort: Bonn | Vollzeit | Unbefristet
Die Sitec Dienstleistungs GmbH sucht eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser Verwaltungsteam stärkt und interne Prozesse professionell begleitet. Die Position verbindet klassisches Office‑Management mit Aufgaben im Bereich Compliance, Dokumentation und interner Prüfprozesse.
Warum Sie bei uns arbeiten sollten:
1. Attraktives Gehaltspaket - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer und leistungsorientierter Vergütung.
2. Übertariflicher Urlaubsanspruch - Mehr freie Tage als tariflich vorgesehen – weil Erholung wichtig ist.
3. Sicherer Arbeitsplatz - Arbeiten in einer stabilen, wachsenden Branche mit langfristiger Perspektive.
4. Berufliche Entwicklung - Interne und externe Weiterbildungen, Workshops und Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
5. Teamgeist - Ein motiviertes Team, das zusammenhält, sich unterstützt und Wertschätzung lebt.
6. Familienunternehmen - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein persönliches, vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
7. Gestaltungsspielraum - Bringen Sie Ihre Ideen ein, übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Prozesse aktiv mit.
Ihr Schlüsselbereich:
Office‑Management & Sekretariat
8. Zentrale Schnittstelle der internen Kommunikation
9. Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
10. Professionelle Korrespondenz sowie telefonische und persönliche Ansprechperson
11. Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und internen Prozessen
12. Organisation und Ausgabe von Dienstkleidung sowie Materialverwaltung
13. Unterstützung bei internen Projekten, Veranstaltungen und administrativen Sonderaufgaben
Schwerpunkt: Compliance & interne Prozesse
14. Strukturierte Verwaltung und Nachweisführung sensibler Unterlagen
15. Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Bestands‑ und Prozessprüfungen
16. Sicherstellung einer regelkonformen Aufbewahrung vertraulicher Informationen
17. Durchführung von Unterweisungen und Sensibilisierungen zu internen Richtlinien
18. Vorbereitung und Begleitung formeller externer Prüfprozesse
19. Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Stellen
Ihr Können im Überblick:
20. Know-how: Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
21. Erste Schritte im Berufsleben: Vielleicht haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, jedoch sind auch Bewerber ohne Vorerfahrung herzlich willkommen!
22. Organisationstalent: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Termine zu koordinieren und Aufgaben effizient zu erledigen
23. Kommunikationsgeschick: Mit Ihrem offenen und selbstbewussten Auftreten überzeugen Sie nicht nur am Telefon, sondern auch im persönlichen Kontakt
24. Souveränität: Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
25. Teamplayer: Sie sind bereit, sich flexibel in ein dynamisches Team einzubringen und unterstützen Ihre Kollegen gerne.
26. Technikaffinität: Sie beherrschen die Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und sind versiert im Umgang mit digitalen Tools
27. Integrität & Verantwortungsbewusstsein: Sie gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und sind bereit, an externen & internen Prüf‑ und Freigabeprozessen mitzuwirken.