Tätigkeit Empfang und Anmeldung von Patienten sowie Pflege und Aktualisierung der Stammdaten Telefonische Betreuung unserer Patienten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen der Online-Rezeption Terminvergabe und -koordination für die Sprechstunden Verwaltung, Scannen und Dokumentation von Patientenunterlagen, Befunden, Kassenanfragen und Reha-Anträgen Bearbeitung von Mustern, Rezepten, Überweisungen und sonstigen Formularen Kommunikation und Abstimmung mit Kooperationspartnern, Krankenkassen, Laboren und externen Stellen Pflege digitaler Patientenakten sowie Datenverwaltung im Praxisverwaltungssystem Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzte- und Praxisteam Profil Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise und Flexibilität Bereitschaft und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit hoher Serviceorientierung Gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Isynet Medatixx (wünschenswert) Benefits Eine unbefristete Beschäftigung mit übertariflicher Vergütung Vielfältige Zusatzleistungen (z.B. BAV, JobRad, JobAuto, Zugang zu Corporate Benefits Vorteilsportal, Hansefit, Deutschlandticket, Tankgutscheine u.v.m.) Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in moderner Arbeitsumgebung Geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle (wo möglich) Sie begeistern andere für eine Tätigkeit bei uns? Wir belohnen Sie mit einer Empfehlungsprämie i.H.v. 1.000 € für jede/n Kollegen/in Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen sowie Bildungsurlaub Wir lieben es zu feiern und zu lachen: Sommerfest und Weihnachtsfeier als Team-Event Keine Nacht- und Wochenenddienste Über uns Die Maybach Medical Group steht für nachhaltige Strukturen im Gesundheitswesen. Neben Akut-, Fach- und Rehakliniken sind vor allem Medizinische Versorgungszentren im Gesamtkonzept ein zentraler Pfeiler, um Maßstäbe in Qualität und Organisation zu setzen. Für uns selbstverständlich: Die Patienten und ihre medizinische Betreuung stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Genauso wertschätzend gehen wir mit unseren Kollegen um. Flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege gehören für uns zum täglichen Arbeiten und ermöglichen Ihnen, sich mit Ihren fachlichen und persönlichen Stärken einzubringen. Ihre Ansprechpartnerin: Marina Steinke Director of Operations