Das erwartet Sie bei uns:
* operative Betreuung der Ausbildung am Standort in enger Abstimmung mit der Ausbildungsleitung
* zentrale Ansprechperson für Auszubildende, inklusive Erstellung und Pflege von Ausbildungsplänen sowie Durchführung von Feedback- und Zwischengesprächen
* aktive Mitwirkung im Ausbildungsmarketing, z. B. bei Marketingmaßnahmen, der Teilnahme an Ausbildungsmessen sowie der Organisation von Praktika zur Nachwuchsgewinnung
* administrative Unterstützung in der Personalbetreuung, insbesondere bei der Erstellung von Standardverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
* formale Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, z. B. bei Einstellungen, Versetzungen oder sonstigen Anhörungen und Mitteilungen
* Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie Stammdaten- und Prozesspflege in SAP und SAP SuccessFactors
* Unterstützung im Recruiting, insbesondere im Bewerbermanagement (Erstellen von Ausschreibungen, Kommunikation mit den Bewerber:innen, Organisation von Gesprächen etc.)
* Unterstützung bei der Planung und Umsetzung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Das bringen Sie mit:
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
* erste Erfahrungen im Personalmanagement oder in der Ausbildungsbetreuung von Vorteil
* sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook)
* Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszublicken, Zusammenhänge zu erkennen und Themen ganzheitlich zu bearbeiten
* hohes Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an der Arbeit mit Auszubildenden