Zuständigkeiten
1. Ganzheitliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Veranstaltungen wie Messen, Fachkonferenzen, Projekt-Events und Mitarbeitenden-Formaten
2. Entwicklung von Veranstaltungskonzepten sowie Durchführung von Pitches
3. Steuerung aller Projektphasen inkl. Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Koordination interner und externer Dienstleister
4. Zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten und Moderation von Abstimmungen
5. Verantwortung für Budgetplanung, Kostenkontrolle und Wirtschaftlichkeit
6. Sicherstellung aller relevanten Genehmigungen, Regularien sowie des Sicherheitsmanagements
7. Planung von Programminhalten inkl. Künstler- und Speaker-Management
8. Organisation von Beschaffungsprozessen und Teilnehmermanagement
9. Durchführung der Veranstaltungen vor Ort sowie anschließende Erfolgsauswertung und Nachbereitung
Anforderungen
10. Abgeschlossenes Studium (z. B. Projektmanagement, BWL, Kommunikation) oder Ausbildung im Eventbereich
11. Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Event- oder Kommunikationsumfeld
12. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit Blick für Details und Gesamtzusammenhänge
13. Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
14. Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
15. Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein