Stellenbeschreibung
Sie suchen eine langfristige Herausforderung in einem strukturierten Umfeld, in dem Sie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?
Für ein international führendes Logistikunternehmen mit Schwerpunkt in See- und Luftfracht, Landverkehr und Kontraktlogistik suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung am Standort Duisburg.
In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Regionalleitung im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe – eine wichtige Schnittstelle mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Wir als Solua vernetzen Sie direkt mit Ihrem neuen Arbeitgeber. Im Bewerbungsprozess sind wir ihr erster Ansprechpartner und begleiten Sie bis zu Ihrem Vorstellungsgespräch bei dem Unternehmen. Die Festanstellung erfolgt im Anschluss direkt bei der Organisation selbst - gerne berichten wir die Details zu Ihrem möglichen neuen Arbeitgeber in einem ersten Telefonat.
Was Sie erwartet:
* Termin- und Reisemanagement für den Area Manager
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
* Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings
* Pflege von Arbeitsschutz-Dokumentationen
* Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung
* Planung und Durchführung von Events und Projekten
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
* Verwaltung von Werbe- und Büromaterialien
* Gelegentliche Reisen innerhalb der Region (NRW, RLP, Hessen)
Was Sie mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
* Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in Logistik oder Industrie
* Diskreter und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v. a. Outlook, Excel, PowerPoint)
* Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
* Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Was unser Kunde bietet:
* Sicherer Arbeitsplatz bei einem renommierten Top-Arbeitgeber
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Gesundheitsangebote & attraktive Mitarbeiterrabatte
* Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik
* Hauseigene Kantine am Standort Duisburg
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, kommen telefonisch auf Sie im Nachgang zu und stellen direkt den Kontakt zu Ihrem neuen Arbeitgeber her. Auch für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung - senden Sie noch heute IhreUnterlagen!
Bitte beachten Sie, dass alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige als geschlechtsneutral zu beachten sind.