Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufende Finanzbuchhaltung für mehrere Nebengesellschaften des Unternehmens und gewährleisten dabei die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben
* Sie buchen sämtliche laufenden Geschäftsvorfälle, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Banken sowie Sachkonten
* Sie führen die regelmäßige Kontenabstimmung durch und stellen die ordnungsgemäße Verbuchung und Kontenpflege sicher
* Sie wickeln den gesamten Zahlungsverkehr ab, inkl. Durchführung von Überweisungen und Abstimmung von Zahlungsein- und -ausgängen
* Sie erstellen Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen, sowie betriebswirtschaftliche Reports für interne Zwecke
* Sie bereiten die Jahresabschlüsse vor und stimmen sich dabei eng mit Steuerberaterinnen und Wirtschaftsprüferinnen ab
* Sie sind verantwortlich für die fristgerechte Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie ggf. weiterer steuerlicher Meldungen
* Sie verwalten die Haupt- und Nebenkassen und kontrollieren deren ordnungsgemäße Führung
* Sie stehen in engem Austausch mit der Geschäftsführung, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützen bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
* Sie prüfen und optimieren bestehende Prozesse in der Buchhaltung und bringen aktiv Verbesserungsvorschläge ein
* Sie übernehmen bei Bedarf Sonderprojekte, z.B. im Rahmen von Systemumstellungen, Digitalisierung oder internen Umstrukturierungen
* Sie unterstützen bei internen und externen Prüfungen, z.B. durch Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer oder Betriebsprüfungen
* Sie arbeiten eng mit angrenzenden Abteilungen, wie Controlling oder Projektabrechnung, zusammen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt im Rechnungswesen, beispielsweise als Steuerfachangestellter, Finanzbuchhalterin oder Bilanzbuchhalter.
* Sie bringen mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und haben idealerweise bereits für mehrere Gesellschaften oder Mandanten gearbeitet
* Sie sind mit den Abläufen in der Buchhaltung bestens vertraut – von der Kontierung über den Zahlungsverkehr bis zur Vorbereitung von Abschlüssen
* Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung behalten Sie den Überblick und handeln lösungsorientiert
* Sie sind sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel
* Sie schätzen klare Prozesse, bringen aber auch eigene Ideen zur Optimierung mit ein
* Sie zeichnen sich durch ein verbindliches Auftreten, hohe Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus
* Sie arbeiten gern im Team, sind kommunikationsstark und verstehen sich als zuverlässiger Ansprechpartnerin innerhalb des Unternehmens