Für unser Geschäftsfeld Förderung suchen wir befristet für zwei Jahre
Assistenzen (m/w/d)
in Vollzeit mit 38,5 oder in Teilzeit ab 30 Wochenstunden.
HANNOVER
VOLLZEIT/TEILZEIT
Wir stiften Wissen
Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Lehre zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland.
Ihre Aufgaben:
Administrative Bearbeitung von Förderanträgen
Formale Beratung der Antragstellenden per E-Mail und Telefon
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, z. B. im Schloss Herrenhausen
Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Mitwirken an der Berichterstellung
Planung und Organisation von Dienstreisen
Dateneingabe und -pflege im Förderverwaltungssystem
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Fachwirt:in, Fachkaufmann/-frau oder Office Manager:in oder wesentliche Berufserfahrung als Assistenz
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft 365-Anwendungen
Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, Offenheit für digitale Arbeitsweisen
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Überblickskompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten:
Jährlich garantierte Gehaltssteigerung
Betriebliche Krankenversicherung
Mobilitätszuschuss
AG-finanzierte Altersversorgung
32 Tage Urlaub
Weihnachtsruhe
Sabbatical
Regelmäßige Jahresgespräche
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles & mobiles Arbeiten
Kantine mit fairen Preisen
Betriebsfeste und -ausflüge
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal unter www.volkswagenstiftung.de/stellenangebote .
Die Bewerbungsfrist endet am 6. Januar 2026.
VolkswagenStiftung, Kastanienallee 35, 30519 Hannover
Jetzt bewerben