Du stehst bei uns im Mittelpunkt Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.
Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert.
DAS SIND DEINE AUFGABEN
* Büroorganisation: Du behältst den Überblick, sorgst für Ordnung und stellst sicher, dass unsere Abläufe effizient funktionieren
* Empfang & Gästebetreuung: Du bist das freundliche Gesicht am Empfang, begrüßt Gäste herzlich und prägst unseren professionellen ersten Eindruck
* Terminkoordination: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum gut aufgehoben fühlen
* Telefon & Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme am Telefon, beantwortest Anfragen souverän und pflegst die wertvollen Kontakte der Kanzlei
* Teamarbeit: Du unterstützt unsere Teams und stellst Arbeitsmaterialien digitalisiert und strukturiert bereit
* Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und hilfst aktiv dabei, Abläufe effizienter zu gestalten
DAS IST DEIN PROFIL
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage
* Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig
* Du bist kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich
* Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer
* Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden
* Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert
* Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre
DAS BIETEN WIR DIR
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Teilzeit
* Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
* 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
* Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
* Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
* Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
* Individuelle Förderung von Fortbildungen
* Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
* Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
New-York-Ring 6, 22297 Hamburg,
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