Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben - bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)
in Potsdam
24,00 - 26,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
gutes Betriebsklima und die Chance, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
je nach Qualifikation und Erfahrung eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD-Bund
Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der mobilen Arbeit
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zuschuss zum Jobticket
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
Du organisierst und koordinierst das Sekretariat eigenständig - einschließlich Verwaltungsabläufen, interner und externer Kommunikation, Administration sowie Terminplanung
darüber hinaus übernimmst Du die Planung und Organisation von Seminaren, Besprechungen und Meetings
Du betreust bestehende Datenbanken und wirkst aktiv am Aufbau neuer Datenbankstrukturen mit
außerdem führst Du internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch und übersetzt Unterlagen präzise und adressatengerecht
Du verwaltest das Patentarchiv des Instituts und stimmst Dich dazu eng mit relevanten Schnittstellen ab
Was wir uns von Dir wünschen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Fremdsprachenassistenz (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
mit MS Office, E-Mail und Internet gehst Du routiniert um und eignest Dir neue Softwareanwendungen schnell und selbstständig an
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent und sicher im beruflichen Kontext einsetzbar
Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für Weiterbildungen
Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement zeichnen Dich bei der Bearbeitung individueller Fragestellungen aus
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten( ). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
( ) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Babelsberger Str. 16 • 14473 Potsdam • Telefon: • welcome-team(at)persona.de •